19-02-2019

Referat fra bestyrelsesmødet d. 19. februar 2019.

 

Dagsorden:

 

1. Formanden byder velkommen
2. Underskrivelse og opfølgning af referatet fra sidste møde
3. Gennemgang evt. ændring af vedtægter og forretningsorden
4. Gennemgang af modtaget post
5. LP & Rally (Tørsbøl mangler 2 sæt nye Rally skilte)
6. Udstillingsudvalg (ny udstillingsformand)
7. Aktivitetsudvalg (Aktiviteter eller mangel på samme)
8. Hjemmeside og FB
9. Hundeweb
10. Åbenhed/dialog, inddragelse af nye (Bettina)
11. Evt.
12. Dato for næste møde

 

Mødt: Anne Birgitte, Erhard, Sabine, Mette, Alex, Bettina og Gisela

 

1.

Anne Birgitte bød velkommen.

 

2.

Referatet fra sidste møde blev godkendt og underskrevet.

 

Michael fra Esbjerg går de kasser igennem, som har stået hos Pia. Indtil videre har han fundet nogle referater fra generalforsamlinger. Hvis han finder mere, så får vi det udleveret.

 

3.

Anne Birgitte ændrer beløbene i bilagene, da hun har fået dem tilsendt fra DKK.

Forretningsordenen blev gennemgået punkt for punkt, hvilket resulterede i enkelte ændringer og sletninger af punkter. Anne Birgitte skriver den ren, og sender den så ud til godkendelse til de øvrige bestyrelsesmedlemmer.

 

4.

Sabine, Bettina og Mette er tilmeldt arrangementet ”Åbent hus”, som DKK afholder i Solrød.

 

Anne Birgitte, Erhard, Sabine og Gisela er tilmeldt til repræsentantskabsmødet.

 

5.

Mette undersøger, hvad Kenny tager for 2 sæt rallyskilte. Bestyrelsen har godkendt, at der må købes 2 sæt rallyskilte til træningsplads Tørsbøl.

 

Gisela har været til infomøde med DKK om de nye rallyøvelser. Bestyrelsen godkender at betale for kørslen til dette.

 

Vi mangler en dommer til vores rallyprøve den 30/5-2019, og Gisela har spurgt alle mulige fra Jylland og Fyn. Derfor har bestyrelsen godkendt, at vi så må finde en dommer fra Sjælland.

 

Vi mangler en sekretær til rallyprøven den 1/9-2019. Mette vil prøve at spørge nogen hun kender.

 

6.

Anne Birgitte har valgt at trække sig som udstillingsformand, og hun ønsker heller ikke at være med i udstillingsudvalget mere. Hun har dog tilbudt at sætte den nye udstillingsformand og de øvrige udvalgsmedlemmer ind i alle opgaver.

Der blev diskuteret meget frem og tilbage, hvorvidt der kunne findes en løsning, så Anne Birgitte forbliver på posten. Men da vi ikke kunne komme til enighed om dette, blev det bestemt, at detaljerne om Anne Birgittes overdragelse o udtrædelse af udstillingsudvalget bliver færdigdiskuteret på næste udstillingsudvalgsmøde.

 

Sabine fortalte, at hun også gerne vil udtræde af udstillingsudvalget, da hun føler, at hun har mere end nok i at være kasserer. Men hun vil selvfølgelig stadigvæk hjælpe med de praktiske opgaver.

 

Bettina ytrede ønske om, at hun kun vil arbejde med forberedelserne til skuer, men at hun ikke ønsker at være tilstede på selve skuerne.

 

7.

Vi mangler stadigvæk at få en dato fra Rie Ravn vedr. foredraget om V10.

 

Aktivitetsudvalget er ved at kigge på muligheden for et foredrag med Yuri Kaas med emnet Back to basisc.

 

Aktivitetsudvalget er stadigvæk ved at undersøge, om vi kan afholde et basiskursus i kreds 4.

 

Mette foreslår, at vi i kreds 4 kunne afholde et infomøde om de nye rallyøvelser. Hun undersøger sted og mulig underviser.

 

8.

Alex præsenterede, hvilke fornyelser han har lavet på hjemmesiden.

 

Alex foreslår, at vi får et kort på hjemmesiden som google map, hvor man kan se, hvor kredsens træningspladser liger, og hvad man kan træne der.

Han mangler at få en liste over, hvor kredsen har træningsplader, og hvilken træning der tilbydes der.

 

Mette foreslår, at der kommer en ”blærerøvsside” på hjemmesiden, hvor medlemmerne f.eks. kan fortælle, om hvilke resultater, titler o. Lign. de har opnået med deres hund.

 

Alex foreslår en infoside på hjemmesiden, hvor man f.eks. kan oplyse om, hvor der ligger hundeskove eller fritløbsområder i kreds 4.

 

Sabine foreslår, at det kunne være en god ide også at lægge billeder på facebook, der viser, at vi er i gang med at bygge op til et skue f.eks, så facebooksiden på denne måde også bliver mere levende.

 

Ellers kører facebook rigtig fint, og det har allerede været at mærke, at der er tendens til, at tilmeldinger kommer tidligere, når medlemmerne har set kommende arrangementer omtalt på facebook.

 

9.

Anne Birgitte spørger, hvem af bestyrelsen ønsker at blive tilknyttet Hundeweb foruden Anne Birgitte, Erhard og Gisela, som allerede er tilknyttet. Det vil Mette og Bettina gerne.

Alex spørger, om det er muligt at trække resultaterne fra store ring på skuerne ud af Hundeweb, men det kan man ikke, da disse resultater ikke føres elektroniske.

 

Sabine får tilsendt de sidste legitimationer pr. mail senest 20/2-2019, så hun kan gå i banken og afslutte overdragelsen af kassererposten fra Erhard til hende.

 

Anne Birgitte kontakter DKK den 20/2-2019 for at afklare, om der er regler vedr. om en person må have adgang til kontoen i 2 forskellige klubber. Anne Birgitte vil bede DKK om at svare skriftligt, så vi har det som dokumentation, hvis der skulle blive problemer.

Sabine kan først blive færdig med banken, når har fået de sidste manglende oplysninger.

 

10.

Bettina siger, at vi fremover skal være bedre til at tage imod nye bestyrelsesmedlemmer, så de bliver ordentligt sat ind i bestyrelsesarbejdet. De skal bl.a. have at vide, hvor de finder kredshåndbogen osv.

 

Anne Birgitte siger, at vi aldrig før har haft en bestyrelse, hvor der har været så dårlig en stemning. Bettina svarer, at vi bl.a. mangler en forventningsafstemning.

 

Alex foreslår igen, at alt backup skal foregå digitalt i stedet for, at alt liger i mapper.

 

Alex spørger Erhard, hvorfor det har taget så lang tid at få overdraget webdomainet. Det har Erhard ikke noget svar på, men overdragelsen burde være i orden nu.

 

11.

Fra 1. maj 2019 er der indført en seniorklasse i rally. Til dette bestiller Bettina de nødvendig røde band for bestået + rosetter til 1., 2. og 3. vinder.

 

Datoerne til skuer og prøver og andre aktiviteter i 2020 finder vi på næste bestyrelsesmøde.

 

12.

Datoen for næste bestyrelsesmøde bliver den 21/5-2019, sted følger.

 

Næste udstillingsudvalgsmøde afholdes den 5/3-2019 hos Bettina.