02-10-2019
Referat fra bestyrelsesmøde d. 2. oktober 2019
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse og underskrivelse af referat fra sidste møde.
3. Opfølgning på referatet.
4. Opfølgning på Generalforsamling og underskrivelse af referatet.
5. Fastsættelse af dato for generalforsamling 2020.
6. Meddelelser fra formanden, herunder om afsendte og modtagne skrivelser.
7. Overdragelse/input fra Anne Birgitte
8. Nedsættelse af udvalg.
9. Økonomi.
10. National.
11. Juleskue.
12. Dato for næste møde.
13. Eventuelt.
Fremmødte: Pia, Torben, Gitte, Jeanette, Erhard, Bettina, Alex og Anne Birgitte
1.
Dagsordenen blev godkendt.
2.
Den er underskrevet af tidligere bestyrelse.
3.
Der er ikke nogen punkter der skal følges op på.
4.
Renskrives af sekretær og underskrives. Sendes til godkendelse hos dirigenten.
5.
Generalforsamling 2020 - 29. september 2020 - Samme sted og tid. 19:30.
6.
Tilmelding til DKK kredsmøde 9. november klokken 10:00 , samt jysk kredsmøde d. 23. oktober 2019 klokken 19:00.
Ændrede priser fra Pulzion, som vil medføre en betaling for depotrum samt lille forhøjelse af hallejen. Dette er accepteret af en enig bestyrelse.
Indkommende mail fra et DKK medlem fra Vejen der ønsker uddannelse som træner Rally Lydighed og kørekort til hund. Vi indstiller hende.
Mail fra (Hans Peter Brohus) der gerne vil have en stand på vores skuer. Denne er videregivet til ansvarlig for stande.
Mail fra "Der Nordschleswiger" vedr. Artikel omkring kørekort til hund. Vi er blevet enige at henvise dem til DKK for at få klarlagt hvilke tilbud der gives.
7.
Pia og AB har haft et overdragelsesmøde hvor Pia har fået overdraget papirer og referater tilbage til 2017.
Afregning fra træningsplads Lindknud er ikke sket I 2 år. Det har tidligere været afleveret hos tidligere formand for kredsen. Der skal følges op på hvor dette ligger nu. Ved gennemgang af gamle referater kan bekræftes at der afregnes med 50kr. Pr. Deltagende hund pr. År til kredsen.
AB har tilbudt at være med til skuet d. 17-11-2019 som bestyrelsen enstemmigt har takket ja til. Pia får ved katalog opsætning og klargøring efter tilmelding til næste skue er overstået, at de afholder et møde igen så Pia lærer arbejdsgangen I det.
Der er bestilt rosetter til juleskuet. Pokaler skal bestilles. Vandrepokal skal kaldes hjem til årets juleskue. AB står for dette.
Der er blevet bestilt faciliteter hos Pulzion til skuerne I 2020.
Dymo label printer kredsen tidligere har benyttet sig af er ikke kredsens ejendom. Der skal derfor indkøbes en ny. Bestyrelsen er enig I dette. Alex køber ind.
AB og Pia har aftalt at hun forsætter med at låne kredsens pc hun har stillet til rådighed til efter National 2020.
8.
Udstillingsudvalg
Anne Birgitte Schilling
Bettina Riisborg
Pia Rødvig Kristiansen
Jeanette Müller
Alex Müller
Gitte Rudebeck
Rally / LP udvalg
Erhard Jørgensen X
Torben Bentsen
Aktivitetsudvalg
Pia Rødvig Kristiansen X
Jeanette Müller
Torben Bentsen
9.
Der er ikke sket yderligere siden generalforsamlingen.
10.
De nye bestyrelsesmedlemmer indtræder I nationaludvalget som ekstra arbejdskraft. Der planlægges national udvalgsmøde I nærmeste fremtid. Næste møde I Nationaludvalget bliver den 24. oktober 2019.
11.
Der laves yderligere reklame for årets julehund til hjemmeside og facebook hver uge fra nu og frem til skuet. AB forsætter planlægger som hidtil men inddrager Pia I brugen af hundeweb m.m.
12.
Dato for næste bestyrelsesmøde er fastsat til: 16. januar 2020. Skal der tages beslutninger undervejs, er der enighed omkring at bestyrelsen kan træffe beslutninger via mail.
13.
Bettina
Næstformandens e-mail er overdraget med en indbakke med 1300 elementer tilbage til 2007. Efter nærmere afklaring er alt behandlet frem til dato og det kan nulstilles.
Modtaget e-mail på privat e-mail fra en af vores normale stande omkring skuer I 2020. Bettina vil gerne frabedes at det fremsendes til privat e-mail I henhold til GDPR lovgivningen. Der er usikkerhed omkring fejltagelsen, men Bettina får tilrettet dette. Fremadrettet benyttes / udleveres der ikke private mailadresser på bestyrelsesmedlemmer.
Alex
E-mail / domæne styring foreslås flyttes til Office 365. Dette vil give en mere moderne og smart måde at arbejde sammen på. Det fremlægges at det er værdiskabende for kredsen arbejde og vil kunne spare tid og administration. Det er aftalt at der sparres med andre kredse på kredsmøderne hvordan dette håndteres I andre kredse.
Erhard
Mobilepay for Erhverv kan knyttes direkte til konto, så administration ved brugen af et medlems mobilepay kan nedbringes. Det økonomiske ligger I en årlig udgift på små 600kr + 0,75kr pr. Transaktion. Udgiften står ikke mål med det administrative arbejde og det er vedtaget ikke at forfølge yderligere.
AB
Forslag til gratis hjertestarter kursus, hvor alle interesserede kan deltage. Det er med tanke på at vi i kredsen kan være forberedt på evt. situationer ved arrangementer.
