16-01-2020

Referat fra bestyrelsesmøde d. 16. januar 2020

 

Dagsorden: 

1.       Godkendelse af dagsorden

2.       Godkendelse og underskrivelse af referat fra sidste møde

3.       Opfølgning pÃ¥ referatet.

4.       Meddelelser fra formanden, herunder om afsendte og modtagne skrivelser.

5.       Ã˜konomi.

6.       National - dato for næste møde sættes sidst I januar.

7.       Juleskue - regnskab.

8.       E-mail politik I bestyrelsen og ekstern.

9.       Dato for næste møde.

10.     Evt.

 

Deltagere:  Torben, Jeanette, Alex, Bettina og Pia.

 

1.
Dagsordenen blev godkendt.

 

2.
Referatet er blevet underskrevet.

 

3. 
Prisen pÃ¥ afholdelse af generalforsamling stiger for hvert Ã¥r. Bestyrelsen er enige om at forespørge pÃ¥ priser andre steder ogsÃ¥. 

Kolding bliver ogsÃ¥ betydeligt dyrere. Vi er blevet enige om at forhøre andre steder ogsÃ¥ til mere permanent samarbejde. 

Overdragelse fra Anne Birgitte er gennemført. 

MobilePay (erhverv) løsningen er en dyrere omgang. Vi undersøger muligheden for at fÃ¥ tilknyttet et kreditkort til kredsen, sÃ¥ en privat MobilePay løsning kunne blive en mulighed. 


4.
Der er kommet lempelser omkring offentliggørelse af situationsbilleder i henhold til GDPR lovgivningen. Der udformes derfor et skriv i forbindelse med indbydelser, hvor der gøres opmærksom pÃ¥ hvordan man skal forholde sig hvis ikke man ønsker sit billede offentliggjort. 

Vi bestiller nogle tilbudte DKK flag til træningspladser. 

Der har været indkommet regninger fra Hund i fokus efter generalforsamlingen, hvilket der har givet et pænere resultat oplyst på generalforsamlingen. Dette tages der højde for til næste gang, da det selvfølgelig kan være svært at få hele regnskabet afklaret grundet det ligger så tæt på generalforsamlingen.


5.
Grundet kasserens fravær er punktet rykket til næste møde.

 

6.
Næste National møde er sat til d. 04-02-2020.

 

7.
Grundet kasserens fravær er punktet rykket til næste møde.

 

8.
Interne mails checkes mindst 1 gang i ugen. Manglende svar på henvendelser der kræver svar, betyder at man frasiger sig retten til indflydelse.

Eksterne mails får et autosvar på og svares / reageres på indenfor 14 dage.

 

9.
Dato for næste bestyrelsesmøde er sat til d. 19-03-2020.

 

10.
Bestyrelsen har ensstemmig vedtaget at matchen der var lagt sammen med sommerskuet 2020 er aflyst, da sidste afholdelse ikke var en succes.

Kredsens tæpper til udstillingsringene er meget upraktiske og Bettina vil derfor undersøge muligheder ud fra de praktiske vurdering vi har vendt.