Referat fra Nordisk Udstilling/Rally/LP møde onsdag den 18. november kl 18.00 i Brørup Hallen
Deltagere:
Pia Rødvig Kristiansen (PRK)
Bettina Riisborg (BR)
Pia Rytter (PR)
Jo-Ann Flarup Nielsen (JN)
Sabine Varming Cheyne (SC)
Torben Bentsen (TB)
Helle Bekker (HB) - inviteret som del af udstillingsudvalget
Lise Nielsen (LN) referent
1. Godkendelse af dagsorden Godkendt, med note om, at rally og LP burde stå særskilt
2. Kort gennemgang af drejebog
Bemærkninger til drejebogen:
- Forventet antal tilmeldte hunde ca 2.000
- Alle i bestyrelsen plus Helle Bekker er del af udstillingsudvalget
- Dyrlæge Camilla v/Ribe dyrlæger kontaktes igen
- Afspærring af området med mobilhegn er kun, hvis loven kræver det til den tid
- Lørdag er gr1+6+8+9 og søndag gr 2+3+4+5+7+10
- ChowChow klubben må gerne holde udstilling samtidig, hvis deltagerantallet tillader dette på daværende tidspunkt. PRK orienterer klubben om dette
- Dommerliste sendes til DKK inden jul
- HB står for ringpersonale
- Store Ring skal foregå indendørs
- Hele Hotel Søgården i Brørup er booket til dommere og hjælpere
- TB er ansvarlig for bespisning
- Jo-Ann kontakter DKK om regler/dommere osv for afholdelse af LP og Rally
- PRK koordinerer bemanding af Informationsteltet
- Studerende kontaktes som hjælpere til opstilling af ringe og telte osv
- TB styrer parkering
- PRK og HB deles om opgaven med tilmeldte via Hundeweb
- BR sørger for ringskilte. PR laminerer disse
- HB koordinerer med hallen om frokost
- BR og SC sørger for dommergaver (500 kr til dommere og 150 kr til ringpersonale)
- Limousinekørsel til og fra lufthavnen undersøges af ?
- Trimmeborde lånes af Butik Merriot
- Der skal ikke være en Ringmaster
- Michael Laub kontaktes af PRK om at være speaker
- Ragno og Malene spørges om at være fotografer
- HB arrangerer musik til Store Ring
- Der skal ikke laves katalog, men en pc stå til rådighed i Informationen
- Hallen vil både have salg af mad indendørs og udendørs
- LN finder samaritter, som skal være på pladsen begge dage 8-18
- Der tilbydes ikke camping
- BR laver blomsterdekorationer
- Briefing på udstillingsdagene 9.15-9.45
3. Dommerliste
PRK og HB følger op på den tidligere udarbejdede
4. Ringpersonale
PRK og HB følger op på den tidligere udarbejdede liste
5. Byggetilladelse
PRK får revideret tegninger. BR overdrager til SC. Når tegninger er på plads, så ansøger SC
6. Sponsorer
Udvalg BR, SC og LN
Royal Canin hovedsponsor den ene dag og Platinum den anden dag
BR kontakter tidligere udvalg for at få indsamlede gevinster
SC udarbejder en ringeliste med mulige sponsorer, som LN ringer til
Alle må gerne spørge forskellige steder
7. Stande
PRK tager igen kontakt til standlejere.
Standleje betales i form af gevinster
8. Dato for næste møde
20/1-2021 kl 18.00 i Brørup Hallen
9. Eventuelt
IAB
Cookie kontrol
Vi bruger cookies til teknisk funktionalitet samt trafikmåling for at optimere vores hjemmeside og levere den bedst mulige service og brugeroplevelse. Ved at trykke "Accepter alle" giver du samtykke til disse formål.
Tekniske cookies er nødvendige for hjemmesidens grundlæggende funktioner som f.eks. navigation, adgangskontrol samt indkøbskurv og kan derfor ikke fravælges.
Statistik Cookies Data
Statistik cookies, bruges til at optimere design, brugervenlighed og effektiviteten af hjemmesiden. F.eks. ved at indsamle besøgsstatistik om antal besøg og af hvordan hjemmesiden bruges.