18-11-2020

Referat fra Nordisk Udstilling/Rally/LP møde onsdag den 18. november kl 18.00 i Brørup Hallen


Deltagere:

Pia Rødvig Kristiansen (PRK)

Bettina Riisborg (BR)

Pia Rytter (PR)

Jo-Ann Flarup Nielsen (JN)

Sabine Varming Cheyne (SC)

Torben Bentsen (TB)

Helle Bekker (HB) - inviteret som del af udstillingsudvalget

Lise Nielsen (LN) referent


  1.   Godkendelse af dagsorden
Godkendt, med note om, at rally og LP burde stå særskilt

2. Kort gennemgang af drejebog

       Bemærkninger til drejebogen:

       - Forventet antal tilmeldte hunde ca 2.000

       - Alle i bestyrelsen plus Helle Bekker er del af udstillingsudvalget

       - Dyrlæge Camilla v/Ribe dyrlæger kontaktes igen

       - Afspærring af omrÃ¥det med mobilhegn er kun, hvis loven kræver det til den tid

       - Lørdag er gr1+6+8+9 og søndag gr 2+3+4+5+7+10

       - ChowChow klubben mÃ¥ gerne holde udstilling samtidig, hvis deltagerantallet tillader dette pÃ¥ daværende tidspunkt. PRK orienterer klubben om dette

       - Dommerliste sendes til DKK inden jul

       - HB stÃ¥r for ringpersonale

       - Store Ring skal foregÃ¥ indendørs

       - Hele Hotel SøgÃ¥rden i Brørup er booket til dommere og hjælpere

       - TB er ansvarlig for bespisning

       - Jo-Ann kontakter DKK om regler/dommere osv for afholdelse af LP og Rally

       - PRK koordinerer bemanding af Informationsteltet

       - Studerende kontaktes som hjælpere til opstilling af ringe og telte osv

       - TB styrer parkering

       - PRK og HB deles om opgaven med tilmeldte via Hundeweb

       - BR sørger for ringskilte. PR laminerer disse

       - HB koordinerer med hallen om frokost

       - BR og SC sørger for dommergaver (500 kr til dommere og 150 kr til ringpersonale)

       - Limousinekørsel til og fra lufthavnen undersøges af ?

       - Trimmeborde lÃ¥nes af Butik Merriot

       - Der skal ikke være en Ringmaster

       - Michael Laub kontaktes af PRK om at være speaker

       - Ragno og Malene spørges om at være fotografer

       - HB arrangerer musik til Store Ring

       - Der skal ikke laves katalog, men en pc stÃ¥ til rÃ¥dighed i Informationen

       - Hallen vil bÃ¥de have salg af mad indendørs og udendørs

       - LN finder samaritter, som skal være pÃ¥ pladsen begge dage 8-18

       - Der tilbydes ikke camping

       - BR laver blomsterdekorationer

       - Briefing pÃ¥ udstillingsdagene 9.15-9.45

3. Dommerliste

       PRK og HB følger op pÃ¥ den tidligere udarbejdede

4. Ringpersonale

      PRK og HB følger op pÃ¥ den tidligere udarbejdede liste

5. Byggetilladelse

       PRK fÃ¥r revideret tegninger. BR overdrager til SC. NÃ¥r tegninger er pÃ¥ plads, sÃ¥ ansøger SC

6. Sponsorer

       Udvalg BR, SC og LN

       Royal Canin hovedsponsor den ene dag og Platinum den anden dag

       BR kontakter tidligere udvalg for at fÃ¥ indsamlede gevinster

       SC udarbejder en ringeliste med mulige sponsorer, som LN ringer til

       Alle mÃ¥ gerne spørge forskellige steder

7. Stande

       PRK tager igen kontakt til standlejere.

       Standleje betales i form af gevinster

8. Dato for næste møde

       20/1-2021 kl 18.00 i Brørup Hallen

9. Eventuelt

        IAB