18-06-2020
Referat fra bestyrelsesmøde d. 18. juni 2020
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse og underskrivelse af referat fra sidste møde
3. Opfølgning på referatet.
4. Meddelelser fra formanden, herunder om afsendte og modtagne skrivelser.
5. Økonomi.
6. National - dato for næste møde sættes sidst I januar.
7. Juleskue - regnskab.
8. E-mail politik I bestyrelsen og ekstern.
9. Dato for næste møde.
10. Evt.
Deltagere: Torben, Jeanette, Alex, Bettina og Pia.
1.
Dagsordenen blev godkendt.
2.
Referatet er blevet underskrevet.
3.
Prisen på afholdelse af generalforsamling stiger for hvert år. Bestyrelsen er enige om at forespørge på
priser andre steder også.
Kolding bliver også betydeligt dyrere. Vi er blevet enige om at forhøre andre steder også til mere
permanent samarbejde.
Overdragelse fra Anne Birgitte er gennemført.
MobilePay (erhverv) løsningen er en dyrere omgang. Vi undersøger muligheden for at få tilknyttet et
kreditkort til kredsen, så en privat MobilePay løsning kunne blive en mulighed.
4.
Der er kommet lempelser omkring offentliggørelse af situationsbilleder i henhold til GDPR lovgivningen. Der
udformes derfor et skriv i forbindelse med indbydelser, hvor der gøres opmærksom på hvordan man skal
forholde sig hvis ikke man ønsker sit billede offentliggjort.
Vi bestiller nogle tilbudte DKK flag til træningspladser.
Der har været indkommet regninger fra Hund i fokus efter generalforsamlingen, hvilket der har givet et
pænere resultat oplyst på generalforsamlingen. Dette tages der højde for til næste gang, da det selvfølgelig
kan være svært at få hele regnskabet afklaret grundet det ligger så tæt på generalforsamlingen.
5.
Grundet kasserens fravær er punktet rykket til næste møde.
6.
Næste National møde er endnu ikke bestemt.
7.
Grundet kasserens fravær er punktet rykket til næste møde.
8.
Interne mails checkes mindst 1 gang i ugen. Manglende svar på henvendelser der kræver svar, betyder at
man frasiger sig retten til indflydelse.
Eksterne mails får et autosvar på og svares / reageres på indenfor 14 dage.
9.
Dato for næste bestyrelsesmøde er sat til d. 15-09-2020.
10.
Bestyrelsen har ensstemmig vedtaget at matchen der var lagt sammen med sommerskuet 2020 er aflyst, da
sidste afholdelse ikke var en succes.
Kredsens tæpper til udstillingsringene er meget upraktiske og Bettina vil derfor undersøge muligheder ud
fra de praktiske vurdering vi har vendt.